Мониторинг
школьного питания
Как собирать оперативную информацию о питании школьников и эффективно управлять этим процессом
Фотография Управления образования администрации г. Чебоксары
Проблема
В каждом регионе есть стандарт школьного питания. В обязанности региональных властей входит контроль за его соблюдением, а также сбор обратной связи от жителей.
Перед командой «АСофт21» стояла задача – организовать оперативный мониторинг организации горячего питания в школах. Когда мы только приступили к реализации проекта, ни о какой оперативности речи не шло. Специалисты Минобразования региона запрашивали отчетную информацию у школ и муниципалитетов по электронной почте. Обработка и свод данных происходили вручную. Это касалось как отчетности по исполнению контрактов, и технологических карт с рецептурой.
Отзывы родителей и детей о качестве школьного питания собирались на бумаге или с помощью публичных инструментов.
Решение
Возможности программного комплекса «ASOFT.Платформа» позволили не только оцифровать процессы, но и в короткие сроки представить нашему заказчику рабочий инструмент для контроля качества и безопасности школьного питания.
Модуль мониторинга школьного питания стал частью Республиканской системы межведомственного взаимодействия.
Решение включает в себя комплекс инструментов для
организации мониторинга школьного питания:
Конструктор сервисов
Это подсистема для работы сотрудников ведомств. Здесь
создаются шаблоны форм, а также закладываются правила обработки
заявлений и отчетов
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет организовать защищенное информационное
пространство для внешних пользователей цифровой платформы.
Подробнее о личном кабинете
Авторизация в личный кабинет осуществляется через ЕСИА, Яндекс ID и VK ID, что позволяет идентифицировать пользователя и предзаполнять заявления и отчеты. Это не только сокращает время заполнения, но и выступает гарантией подлинности предзаполненных данных (при авторизации через ЕСИА).
Пользователи могут отслеживать статус отправленных
заявок и отчетов в личном кабинете. Если им понадобится внести изменения, то они
смогут это легко сделать, отправив отчет взамен.
Информационный портал
На портале отображается список доступных форм. Система позволяет разделять формы на публичные (доступные всем) и частные (доступные только определенному кругу лиц).
1С адаптер
Благодаря интеграционному модулю коммерческие организации могут сдавать отчеты напрямую из 1С.
Витрины данных
Витрины данных – это специализированные хранилища, которые создаются из накопленных данных. Используя каналы СМЭВ 3 и СМЭВ 4, органы власти могут направлять запросы в витрину и за считанные секунды получать на них ответы. Например, таким образом можно получить подтверждение, имеет ли семья статус малоимущей, и ускорить процесс назначения льготного питания школьникам из таких семей.
Схема
реализации проекта
В «ASOFT.Платформе» предусмотрен функционал разделения прав пользователей. Ведомство может быть в роли «владелец», «исполнитель» или «бенефициар» (заинтересованная сторона).
У каждого из этих ролей
– доступ к определенным разделам и возможностям взаимодействия с системой. На
схеме ниже можно увидеть, что контролирующие органы работают в конструкторе
сервисов (то есть в закрытой части), а подрядчики, оказывающие услуги питания,
и школы – в личном кабинете заявителя.
Отчеты
В Чувашской Республике было реализовано 7 отчетов с полным построением бизнес-процессов взаимодействия всех участников процесса. Приведем несколько примеров:
Выгоды от внедрения
С помощью «ASOFT.Платформы» можно создать любые формы отчетов и заявлений
под ваши потребности и сценарии.