Аккредитация СМИ на мероприятия органов власти
Ежегодно журналисты проходят аккредитацию в органах
власти. Это дает возможность представителям масс-медиа стать участником ключевых мероприятий.
На примере работы пресс-службы Главы Чувашской Республики расскажем, как с помощью «ASOFT.Платформы» мы оцифровали процесс аккредитации СМИ и сэкономили время сотрудников и журналистов.
Как было
Журналисты могут оформить аккредитацию на мероприятия с участием руководителя региона на год вперед или на конкретное мероприятие. Для этого редакциям СМИ нужно направить заявку в пресс-службу.
Раньше документы принимались на бумаге или по электронной почте. Сотрудники пресс-службы вручную проверяли каждую заявку. Если выявляли те, что не соответствуют правилам, то уведомляли об этом редакцию, просили переоформлять. Базу аккредитованных журналистов формировали вручную, о предстоящих мероприятиях оповещали по электронной почте.
Как стало
Благодаря «ASOFT.Платформе» заявки на мероприятия с участием Главы Чувашии теперь собираются и обрабатываются автоматически.
Журналистам доступен календарь событий на портале органов власти. Для каждого мероприятия – отдельная кнопка для аккредитации.
По клику пользователя сразу перекидывает в личный кабинет Региональной системы межведа (аналога регионального портала Госуслуг). Журналистам нужно авторизоваться через Госуслуги и заполнить заявку. Часть данных автоматически заполнится из профиля на Госуслугах. Останется только добавить недостающие сведения о месте работы, свидетельстве о регистрации СМИ.
Заполнить форму можно как с компьютера, так и мобильных устройств. Сотрудники пресс-службы увидят все поступившие заявки в личном кабинете. Как только заявку обработают и одобрят, журналист получит уведомление об этом.
Все аккредитованные представители СМИ будут регулярно получать
рассылку о мероприятиях, пресс-релизы и другие справочные материалы. Через
личный кабинет они смогут делиться ссылками на опубликованные статьи, фото- и
видеоматериалы.
Ожидаемые эффекты
сокращение времени на подачу заявок на аккредитацию СМИ
сокращение времени на обработку поступивших заявок пресс-службой
сокращение времени на рассылку о предстоящих мероприятиях
создание единого хранилища об информационной отработке мероприятия
Решение выполнено на базе программного комплекса «ASOFT.Платформа». Это универсальное решение для автоматизации процессов. Платформа содержит встроенный конструктор форм, который позволяет создавать цифровые сервисы для сбора отчетности, заявлений и любой другой информации.
Рассмотренный кейс – один из множества вариантов применения конструктора форм, который является частью «ASOFT.Платформы».
ASOFT.Платформа
Программный комплекс по управлению данными и бизнес-процессами