Реализация инициативных проектов
Как с помощью «ASOFT. Платформа» выстроить эффективный процесс реализации инициативных проектов
Отремонтировать дорогу до населенного пункта или благоустроить детскую площадку? Жители нашей страны могут предложить властям, на решение каких проблем следует направить деньги из местного бюджета. Так работает программа инициативного бюджетирования.
Как с помощью «ASOFT. Платформа» нам удалось сделать автоматизировать процесс реализации инициативных проектов в Чувашии, читайте в описании нашего кейса.
Было
Чтобы представить свой проект на рассмотрение, жителям нужно провести публичные слушания, заручиться поддержкой односельчан и вместе с муниципалитетом подготовить пакет документов.
Раньше все документы нужно было отвозить в несколько ответственных органов (в зависимости от реализации на селе или в городе). Все заявки обрабатывались в бумажном виде, вручную подсчитывались баллы и составлялся рейтинг проектов. Этот список рассматривала и утверждала комиссия.
Инициативной группе приходилось обходить дома и местные предприятия, собирать средства на софинансирование проектов и хранить их под свою ответственность.
Жители оставались в неведении, как продвигается проект, укладываются ли исполнители работ в срок, потому как не было единого ресурса, где можно было ознакомиться с ходом реализации всех инициативных проектов.
Стало
Теперь объявление о старте конкурсного отбора и информация о ходе реализации проектов размещается на публичном портале. Здесь же можно подавать заявки в электронном виде. Для этого нужно авторизоваться с помощью Госуслуг и загрузить весь пакет документов.
Заявки проходят проверку, по каждому критерию оценки автоматически присваиваются баллы, формируется рейтинг. Проекты рассматривает и утверждает комиссия – все онлайн.
Стал проще и сбор денежных средств – для каждого одобренного проекта формируется свой платёжный QR-код. Они будут доводиться до населения централизованно через муниципалитеты.
После запуска проект автоматически появляется в региональной
системе управления проектами. Здесь ответственные распределяют задачи между
участниками проекта и отслеживают сроки их исполнения. Благодаря сквозной
интеграции жители остаются в курсе реализации проекта: текущий статус работ всегда
можно посмотреть на публичном портале.
Результат в цифрах
Если раньше на прием и рассмотрение инициатив уходило 376 часов, то после автоматизации процесс сократится более чем в 10 раз – до 34,5 часов. Прозрачность реализации инициативных проектов для населения достигла своих максимальных показателей!
Решение меняет жизнь людей
Благоустроенный двор стал точкой притяжения людей
Жители получили новую детскую спортивную
площадку
В деревню теперь ведет новая асфальтированная дорога
Ожидаемые эффекты
Снижение трудовых затрат органов власти на сбор и рассмотрение инициатив
Минимизация рисков неосвоения бюджетных средств
Стимулирование развития территорий муниципалитетов
Повышение прозрачности процесса реализации инициативных проектов
Общественный контроль за реализацией инициативных проектов
Повышение эффективности взаимодействия
Решение выполнено на базе программного комплекса «ASOFT.Платформа». Это универсальное решение для автоматизации процессов. Платформа содержит встроенный конструктор форм, который позволяет создавать цифровые сервисы для сбора отчетности, заявлений и любой другой информации для дальнейшей ее обработки в региональном озере данных.
Рассмотренный кейс – один из множества вариантов
применения конструктора форм, который является частью «ASOFT.Платформы».