Единое хранилище данных

Данные для всех задач государства

Победитель конкурса "ПРОФ-IT. Инновация 2026"

Национальный проект «Экономика данных» определил данные как новый стратегический ресурс развития страны. Чтобы извлечь ценность из данных и преобразовать их в управленческий ресурс, не обойтись без платформенных решений. Рассказываем, как с помощью «ASOFT. Платформы» построить инфраструктуру для управления государственными данными.

Проблемы регионов

  1. Нет централизованного управления региональными данными
    Государственные данные разрозненно хранятся в разных государственных органах и учреждениях региона. При этом объем данных растет быстрее, чем их способность ими управлять. В регионах нет централизованного управления региональными данными, регулирования порядка и условий доступа к данным. Из-за этого теряются драгоценные часы на сбор нужных данных, теряется скорость подготовки аналитических справок и докладов, принятия управленческих решений.
  2. Создание «монолита» без возможности адаптации
    Регион приобрел сложную монолитную систему, провел интеграции, собрал данные. Но при масштабировании необходимо проводить модернизацию, т.к. нет инструментов для сбора данных с новых источников. Такое решение требует дополнительного финансирования.
  3. Данные есть — аналитики нет
    Центральное хранилище данных построили, данные льются, но… никто не знает, что с ними делать. Органы власти не понимают ценности инструмента: отчёты и взаимодействие по старинке, дашборды не настроены, процессы остались прежними. Как итог – данные не работают на благо государства.
  4. Неструктурированные данные "за бортом"
    Огромные массивы данных в государственной сфере остаются неоцифрованными: сканы писем и договоров, архивные материалы.

Решение

ASOFT.Платформа – фабрика данных для региона.

Платформу можно развернуть как отдельную систему либо подсистему региональной РСМЭВ или РСУД. Давайте рассмотрим поподробнее основные возможности платформы:

Работа со структурированными данными: наборы и витрины данных

Платформа позволяет разворачивать витрины данных как на региональном уровне (для региональных нужд), но и подключаться к витринам данных на федеральном уровне (так называемые универсальные витрины данных).

Функционал соответствует требованиям Минцифры России по работе с витринами данных. Платформа напрямую связана с Национальной системой управления данными (НСУД).

Разворачивание витрин осуществляется по клику мыши, без DevOps-специалистов. А в платформу уже встроен интерфейс для мониторинга и контроля актуальности всех региональных данных. Встроенные механизмы всегда показывают количество неактуальных записей, инструменты ФЛК проверяет правильность данных до их импорта в витрину данных

Такое решение позволяет сократить сроки по созданию и наполнению новых витрин в десятки раз, а также поддерживать данные в необходимом региону виде.

Возможности наполнения

Платформа имеет множество способов наполнения данных: от автоматизированных (REST API, ETL, импорт файлов) до ручных (графический интерфейс, конструктор форм).

Сбор данных из информационных систем

  • платформа может забирать самостоятельно с помощью ETL-модуля. Для систем с повышенными требованиями безопасности существует возможность отправки данных в хранилище по API. В таком случае, в ЦХД будут поступать только те данные, которые отправляет сама система-источник.

Сбор данных из ведомств без своей информационной системы

  • платформа обладает возможностью импорта файлов в формате csv или json, а также сбора данных через графический интерфейс.
  • конструктор форм - это отдельный модуль платформы, разработанный специально для работы госсектора. С помощью него сотрудники органов власти могут самостоятельно, без навыков программирования создавать формы заявлений и отчетов, обрабатывать их по статусной модели, и собранные данные загружать в ЦХД после проверки. Формы можно опубликовать на любом публичном портале и в государственном мессенджере MAX (конструктор чат-ботов) и охватить максимальное количество каналов коммуникаций с пользователями. Такой набор возможностей позволяет закрыть все потребности по сбору данных любого ведомства и региона в целом.
  • обработка обратной связи (обращения, опросы, голосования) с регионального портала или портала «Госуслуги»;
  • парсинг объектов платформы, в которых выстроены ведомственные процессы.

Работа с неструктурированными данными

Огромные массивы данных в государственной сфере остаются неоцифрованными: сканы писем и договоров, архивные материалы. Наша платформа поддерживает все необходимые возможности для работы с такими данными. Теперь это полностью управляемый процесс: от импорта и настроек хранения и других важных параметров.

Наше решение позволяет:

  • подписывать загружаемые файлы электронной подписью;
  • контролировать целостность и полноту информации;
  • разграничивать доступ для уполномоченных сотрудников;
  • управлять жизненным циклом данных – от создания и обработки до регламентированного хранения (включающее удаление;

При этом с такими данными можно полноценно работать: присваивать метаданные для дальнейшей работы, осуществлять поиск файлов и взаимодействовать с ними.

Переиспользование данных

Данные, сосредоточенные в центральном хранилище данных, могут быть многократно переиспользованы в других процессах государственного управления.

  • В первую очередь, это организация процессов по осуществлению государственных функций – то есть процессов по взаимодействию с гражданами и организациями, которые напрямую не подходят под категорию государственных услуг. Платформа позволяет полностью выстроить бизнес-процессы сбора заявок и отчетности.
  • Когда данные собраны, структурированы и подготовлены к потреблению, гораздо проще вывести услугу в электронный вид. В платформу уже заложено порядка 60 видов сведений СМЭВ3 и конструктор СМЭВ4 запросов – ведомства обмениваются данными в считанные секунды.
  • В платформе есть встроенные BI-инструменты, поэтому на основе любых данных из центрального хранилища можно собрать аналитику как для Ситуационного центра региона, так и отдельных ведомств.
  • Данные внутри региона теперь могут быть легко доступны необходимым ведомствам для переиспользования в своих процессах. Если у органа власти есть на это полномочия, то архитектор данных может настроить права доступа.

Результат

​

Единое окно правды

В первую очередь, Глава региона всегда видит актуальную информацию по всем ключевым направлениям жизни региона на дашбордах. Такая информация позволяет принимать взвешенные управленческие решения.

​

Данные для всех задач 

Данные теперь переиспользуются. Жителям не нужно предъявлять документы и справки, которые есть у других ведомств. Система сама делает запросы и подтверждает ту или иную информацию о человеке.

​

Цифровые сервисы

Данные в хранилище всегда актуальные, достоверные и проверенные. Это значит, что станет проще запускать любые цифровые сервисы, в том числе с использованием ИИ, а также чат-ботов в мессенджере MAX.

​

Выполнение KPI

Выполняются показатели региональной программы цифровой трансформации (РПЦТ): данные и отчетность, искусственный интеллект, национальный мессенджер (МАХ), цифровизация регионов, госуслуги и жизненные ситуации.

​

Эффективное взаимодействие

Растет эффективность работы ведомства за счет оцифровки процессов операционной деятельности и быстрого взаимодействия.

​

Отчеты

Главные показатели работы органов власти (KPI, реализация национальных проектов) легкодоступны и всегда актуальны. Сотрудникам больше не нужно составлять сложные отчеты в Excel, тратить время на подготовку ответов на многократные запросы других ведомств.

Итоги

Реализация центрального хранилища данных на базе «ASOFT.Платформа» позволяет максимально эффективно использовать региональные данные для решения разных отраслевых задач региона – от ИИ до новых цифровых сервисов. Программный комплекс включает в себе все необходимые региону инструменты для управления данными, начиная от разворачивания витрин, работу со сканами документов и заканчивая полным циклом работы с данными.

Центральное хранилище данных на базе «ASOFT.Платформа»

Искусство работы с государственными данными