Витрины данных: как ускорить обмен данными между ведомствами

26 сентября 2024 года 

Что такое витрины данных и как они используются в Чувашии? Собрали ответы на популярные вопросы о новом цифровом инструменте.

Ликбез

Витрины данных можно представить в виде специальных баз данных, но они устроены гораздо сложнее. Чаще всего они используются при предоставлении электронных госуслуг. После того, как вы подаете заявку на получение услуги, с портала идет запрос в витрины или информационные системы. Многократные запросы могут нагружать информационные системы. А в витрине сведения заранее подготовлены к потреблению, поэтому обмен сведениями проходит за считанные секунды. Все это происходит незаметно для пользователя и значительно ускоряет процесс получения госуслуг.

Большая вселенная

Витрины являются частью Национальной системы управления данными или НСУД. Платформа была запущена для унификации сбора государственных данных. Здесь регистрируются витрины данных. Описывается модель, система-поставщик, атрибуты, регламентированные запросы, проверки качества данных и другое.

Минцифры России передало регионам программное обеспечение, на основе которого разворачиваются витрины. Витрину подключают к СМЭВ – защищенной системе, которая позволяет ее участникам обмениваться данными.

Запрашивать данные из витрины могут другие информационные системы. Они должны быть зарегистрирован в СМЭВ как потребители этой витрины.

С чего все начинается

Витрины данных бывают федеральные и региональные. Решение о создании региональной витрины регион принимает самостоятельно. Минцифры России рекомендует выносить на витрины сведения, которые необходимы для оказания массовых услуг, а также сведения, доступ к которым нужен в реальном времени.

В Чувашии к созданию витрин подтолкнули итоги большого обследования органов исполнительной власти. Перед началом работ нужно знать, кто будет потребителем данных из витрины и при каких сценариях витрина будет использоваться.

Ситуация в Чувашии

В 2023 году в Чувашии появилось региональное озеро данных – инструмент для сбора, актуализации и анализа государственных данных. Решение значительно расширило возможности типового программного обеспечения «Витрина данных». Теперь сотрудники органов власти могут оперативно разворачивать региональные витрины данных, которые будут связаны с национальной системой управления данными.

Для каждой витрины формируется программный интерфейс (API), который дает возможность автоматически загружать данные из других информационных систем. Для поставщиков, у которых нет информационной системы, формируется графическая форма для ввода данных.

Благодаря этому решению владельцы могут управлять своими витринами: контролировать доступ поставщиков и потребителей, мониторить актуальность данных.

В Чувашии на начало сентября 2024 года функционирует 8 витрин данных. Это «Охотбилеты», «Моя школа», «Реестр региональных льготников», «Реестр объектов недвижимого имущества», «Госнаграды», «Запись к врачу», «Реестр объектов инфраструктуры Чувашской Республики», «Самоходные машины». Часть из них используется в рамках организации межведомственного взаимодействия, часть – для анализа отраслевых показателей.

Цифровое решение

Региональное озеро данных в Чувашии построено на базе «ASOFT.Платформы». 

узнать больше

Это работает

Реализация витрин упрощает механизм получения государственных услуг. Приведем несколько примеров, как этот инструмент работает в Чувашии.

Интеграция информационной системы «Социальный адвокат» с витриной «Реестр региональных льготников» позволила в онлайн-формате собирать социальный паспорт гражданина. Уже сейчас малоимущим семьям не нужно прикладывать подтверждающие документы, чтобы получить бесплатную юридическую помощь. Система самостоятельно запрашивает данные из витрины и получает подтверждение, что человек является региональным льготником.

Данные из витрины «Реестр региональных льготников» также передаются в информационную систему многофункциональных центров. Это позволило автоматизировать процесс назначения детям из малоимущих семей бесплатного школьного питания.

Отчеты в пару кликов 

Органы власти в рамках своей деятельности запрашивают друг у друга разные сведения и отчеты. Прямо сейчас Минцифры России обсуждает возможность создания единой системы отчётности. Планируется, что в пилотном проекте будут участвовать несколько федеральных ведомств. Регионам предлагается сформировать региональный хаб данных, необходимых для предоставления отчётности и оказания госуслуг.

В Чувашии аналогичный инструмент заложили в региональном озере данных. Благодаря встроенному конструктору органы власти могут быстро создавать формы для сбора данных. Собрать информацию из разных источников теперь не составляет труда.