13 марта 2026 года
В Чувашской Республике продолжается развитие центрального хранилища данных. Теперь система охватывает не только структурированные данные (таблицы, реестры, базы), но и массив неструктурированных данных – сканы писем и договоров, архивные материалы.
Хранилище формирует единое цифровое пространство для централизованного управления региональными данными. Архитекторы данных могут собирать необходимые наборы информации для решения задач региона, управлять потоками данных от источника до конечного пользователя, контролировать их полноту, корректность и актуальность.
Управляемый актив вместо «просто файла»
Работа с неструктурированными данными стала понятным и управляемым процессом. Сотрудники государственных организаций полностью контролируют оцифровку бумажных носителей, которые помещаются в центральное хранилище данных.
Система позволяет:
· подписывать загружаемые файлы электронной подписью,
· контролировать целостность и полноту информации,
· находить документы по метаданным,
· разграничивать доступ для уполномоченных сотрудников;
Это сокращает время поиска, снижает риски потери информации и повышает эффективность работы госструктур.
Регламентированный жизненный цикл данных
В хранилище внедрена управляемая модель жизненного цикла данных – от создания и обработки до архивирования и регламентированного удаления.
Например, обращения граждан в электронной форме в соответствии с законодательством должны храниться 5 лет. Система автоматически контролирует сроки хранения и обеспечивает удаление данных только после их истечения.
Такой подход обеспечивает прозрачность, соответствие нормативным требованиям, а также сокращает траты на содержание архива за счет упорядоченной работы с информацией.
Практическое применение
Компания «АСофт21» помогла Чуваштехинвентаризации внедрить комплексный подход к управлению структурированными и неструктурированными данными.
Теперь в центральном хранилище объединены:
· электронные реестры земельных участков (ЗУ) и объектов капитального строительства (ОКС),
· архив бюро технической инвентаризации (БТИ): сканированные технические планы и сопутствующая документация.
Ранее реестр ОКС и ЗУ существовал отдельно от архива, что создавало разрозненность информации и усложняло работу специалистов. Приходилось вручную искать дела в архиве БТИ, соотносить его с реестром, сканировать документы для оказания услуг.
Теперь отсканированные технические планы автоматически привязываются к объектам недвижимости в хранилище по кадастровому номеру.
Система обеспечивает:
• автоматическое заполнение карточки объектов (объект на карте, адрес, кадастровый номер, сведения о правообладателях и др.) благодаря интеграции с государственными информационными системами;
• поиск технической документации по метаданным,
• автоматическую инвентаризацию и контроль процесса оцифровки,
• автоматический расчёт и перерасчет кадастровой стоимости,
Услуги онлайн
В рамках проекта «АСофт21» помогает перевести в электронный формат услуги Чуваштехинвентаризации. Уже в скором времени жители региона смогут подать заявление и оплатить пошлину через Госуслуги, чтобы получить копии технических паспортов, справки и выписки из архива БТИ. За счёт цифровизации процессов и исключения ручных операций увеличится скорость предоставления этих услуг в МФЦ.
Сотрудники Чуваштехинвентаризации будут видеть и обрабатывать обращения в режиме реального времени, а заявители – получать результат в личный кабинет на Госуслугах.
Проект находится в опытной эксплуатации. До апреля 2026 года специалисты «АСофт21» совместно с сотрудниками Чуваштехинвентаризации продолжают наполнение системы данными и отладку процессов.
Основа для масштабирования
Центральное хранилище региональных данных построено на инструментах нашего программного комплекса «ASOFT. Платформа». Мы создаем универсальную платформу управления всеми данными региона: и структурированными, и неструктурированными. Проект Чуваштехинвентаризации стал первым примером организации комплексного подхода. Такая модель может успешна применяться в любой отрасли.
ASOFT. Платформа
Программный комплекс по управлению данными и бизнес-процессами