«АСофт21» оцифровал процесс сбора заявок СМИ на мероприятия с участием Главы Чувашии

20 декабря 2024 года

Аккредитоваться на мероприятия с участием Главы Чувашии станет проще. Журналисты смогут в электронном виде подавать заявки и получать рассылки о предстоящих мероприятиях. Оцифровать процесс помогла команда «АСофт21». Заказчик – Администрация Главы Чувашии.

Аккредитацию журналистов проводит Управление пресс-службы и протокола. Сейчас специалисты собирают заявки на бумаге или по электронной почте, приглашения рассылают вручную.

Для автоматизации процесса сбора и обработки заявок команда «АСофт21» модернизировала Региональную информационную систему межведомственного взаимодействия (РСМВ).

С мероприятиями с участием Главы Чувашии можно будет ознакомиться в разделе для СМИ на портале органов власти. Для каждого мероприятия будет доступна кнопка для аккредитации. Журналистам нужно будет зайти в личный кабинет РСМВ (авторизация – через Госуслуги) и заполнить заявку.

Часть данных автоматически заполнится из профиля на Госуслугах. Останется только добавить недостающие сведения о месте работы, свидетельстве о регистрации СМИ. Журналисты могут оформить годовую или разовую аккредитацию. Если выбирается второй вариант, то система предложит выбрать мероприятие из списка.

Заполнить форму можно как с компьютера, так и мобильных устройств. Управление пресс-службы и протокола увидит все поступившие заявки в своем личном кабинете. Как только специалисты обработают заявку, журналист получит уведомление об одобрении и автоматически попадет в реестр аккредитованных журналистов. Аккредитованные представители СМИ будут получать уведомления на почту о мероприятиях, пресс-релизы. Через личный кабинет РСМВ они смогут делиться ссылками на опубликованные статьи, фото- и видеоматериалы.