22 августа 2024 года
Заявки на реализацию инициативных проектов в Чувашии можно будет подавать онлайн. Оцифровать процесс помогает компания «АСофт21».
В рамках программы инициативного бюджетирования жители Чувашии могут выдвигать и реализовывать проекты, направленные на решение актуальных проблем (ремонт дороги, обновление спортивной площадки, благоустройство двора и пр.). Для этого нужно провести публичные слушания, заручиться поддержкой односельчан и собрать пакет документов. Инициативной группе помогают специалисты администрации округа. Они сопровождают на каждом этапе, а также подают заявку на участие в конкурсном отборе со всеми необходимыми документами.
Сейчас все документы нужно отвозить в Минсельхоз Чувашии (отвечает за отбор инициативных проектов на селе) или Минстрой Чувашии (отбор инициативных проектов в городе). Все заявки обрабатываются в бумажном виде, составляется рейтинг проектов. Этот список рассматривает и утверждает комиссия.
Муниципалитеты смогут подавать заявки в электронном виде – через сайт «Чувашия онлайн». Документы пройдут проверку на полноту данных, после чего автоматически сформируется рейтинг заявок, который в электронном виде рассмотрит комиссия. Здесь же на сайте будет опубликован список всех поддержанных проектов.
Сейчас инициативной группе приходится обходить дома и местные предприятия, чтобы собрать денежные взносы. По условиям программы, не менее 5% от стоимости проекта должны быть привлечены из внебюджетных источников. Теперь сбор средств станет проще – в системе автоматически сформируется платёжный QR-код.
Экономия ресурсов
Если сейчас процесс одобрения инициативного проекта занимает 376 часов, то после автоматизации процесс сократится более чем в 10 раз – до 34,5 часов.
Жители смогут проконтролировать, как реализуется инициативный проект. Статусы проектов будут доступны на сайте «Чувашия онлайн». Данные будут автоматически подтягиваться из системы управления проектами, где ответственные отчитываются о выполнении работ.
Комплексное цифровое решение обеспечивает сквозной процесс реализации инициативных проектов: от подачи заявки, формирования рейтинга, организации сбора средств, ведения инициативных проектов до публикации результатов работы и возможности контроля гражданами хода их реализации. Такой подход при реализации задач проекта позволил сделать процесс воплощения инициативных проектов простым, технологичным и, самое главное, прозрачным.
Техническое решение будет реализовано в 2024 году. Конкурсный отбор инициативных проектов на 2025 год пройдет по новым правилам.
Решение «АСофт21» поможет реализовать больше инициативных проектов в Чувашии